Hinweise zur Vertraulichkeit

Das Team des EPS bietet Hilfe und Unterstützung für alle Schüler*innen sowie deren Erziehungsberechtigte. Im Rahmen unserer Arbeit kann es vorkommen, dass Sie uns vertrauliche Dokumente zukommen lassen möchten. Damit diese Informationen auch tatsächlich vertraulich behandelt werden können, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten.

Papierdokumente

Dokumente auf Papier können Sie wie gewohnt in einem verschlossenen Umschlag per Post an uns senden oder persönlich in der Schule abgeben.

Bitte vermerken Sie auf dem Umschlag:

Deutsch-Luxemburgisches Schengen-Lyzeum
z. Hd. [Name Ihrer Kontaktperson im EPS]
Auf dem Sabel 2
D-66706 Perl

Dokumente, die per Post – auch grenzüberschreitend – in einem verschlossenen Umschlag versendet werden, unterliegen dem internationalen Briefgeheimnis.

Digitale Dokumente

Bei digitalen Dokumenten sollten Sie wissen, dass der Versand per E-Mail in etwa dem Versand einer „analogen Postkarte“ gleichkommt. Alle Nachrichten, einschließlich Datenanhängen, werden dabei in der Regel unverschlüsselt über das Internet übertragen – und oft nicht auf direktem Weg zwischen Ihnen und uns.

Um digitale Dokumente sicher und dennoch einfach mit uns austauschen zu können, empfehlen wir die Nutzung der LuxChat-App.

Fortan finden Sie neben den üblichen E-Mail-Adressen auch die LuxChat-IDs unserer Mitarbeitenden bei den Kontaktdaten des EPS:

• Die Mitarbeitenden des SePAS
  https://www.schengenlyzeum.eu/p/126/0/1
• Die Mitarbeitenden des SSE
  https://www.schengenlyzeum.eu/p/127/0/1
• Die Mitarbeitenden des ESEB
  https://www.schengenlyzeum.eu/p/33/0/1
• Den Chef de Département
  https://www.schengenlyzeum.eu/p/31

 

Mit LuxChat starten

Was ist LuxChat?

LuxChat ist ein kostenloser, sicherer Instant-Messaging-Dienst, mit dem Sie Nachrichten, Dokumente, Fotos und weitere Inhalte austauschen können – verschlüsselt und datenschutzfreundlich.

LuxChat basiert auf der Plattform der Stiftung Matrix.org, die inzwischen in Luxemburg, Frankreich, Deutschland und weiteren europäischen Ländern von öffentlichen Institutionen genutzt wird. In Luxemburg wird das Projekt durch das Ministerium für Digitalisierung finanziert.

Wer kann LuxChat nutzen?

LuxChat steht allen Bürgerinnen und Bürgern Luxemburgs zur Verfügung, darunter Erziehungsberechtigte, Schüler*innen und Fachkräfte.

Auch wenn Sie außerhalb Luxemburgs wohnen, können Sie ein Benutzerkonto einrichten, um dem Team des Schengen-Lyzeums elektronische Dokumente sicher zukommen zu lassen.

So richten Sie LuxChat ein

1. App herunterladen

LuxChat ist verfügbar für iOS, Android, Windows, macOS sowie als Webversion.

2. LuxID-Konto erstellen oder nutzen

Die Anmeldung erfolgt über das LuxID-Portal. LuxID ist eine gemeinsame und sichere Login-Lösung und ebenfalls kostenlos und datenschutzkonform.
Falls Sie noch kein LuxID-Konto besitzen, können Sie dieses im Rahmen der Anmeldung erstellen.

3. LuxChat-Konto anlegen

Beim Einloggen in LuxChat wählen Sie einen passenden Anbieter (Provider) aus, z. B. LU-CIX, die Institution, welche LuxChat in Luxemburg eingeführt hat.

Zur zusätzlichen Absicherung Ihres Kontos wird Ihre Mobiltelefonnummer per SMS verifiziert und als Zwei-Faktor-Authentifizierung hinterlegt.

Falls Sie keine luxemburgische Mobiltelefonnummer besitzen, können Sie dennoch ein Konto anlegen. Bitte senden Sie hierzu eine kurze E-Mail mit den Angaben zu Ihrem geplanten Benutzerkonto an: info-luxchat@lu-cix.lu

4. LuxChat-ID nutzen

Nach dem ersten Login zeigt Ihnen der „Info“-Bot Ihre persönliche LuxChat-ID an.

So finden Sie uns auf LuxChat

Innerhalb von LuxChat können Sie entweder nach dem Namen der betreffenden Mitarbeiterin bzw. des betreffenden Mitarbeiters suchen oder direkt die jeweilige LuxChat-ID eingeben, die wir in den Kontaktdaten des EPS-Teams veröffentlicht haben.

Übrigens: Auch andere staatliche Stellen, medizinische Einrichtungen sowie Personen aus Ihrem Umfeld nutzen LuxChat bereits für den sicheren Austausch wichtiger Dokumente.

 

Support & Kontakt zu LuxChat

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von LuxChat finden Sie hier:
https://www.luxchat.lu/de/schnellstartanleitung/

Bei Fragen oder Schwierigkeiten rund um die Einrichtung oder Nutzung von LuxChat wenden Sie sich bitte direkt an das LuxChat-Team:
info-luxchat@lu-cix.lu

Der Support unterstützt Sie unter anderem bei:

• der Einrichtung von LuxID- und LuxChat-Konten
• technischen Problemen
• allgemeinen Fragen zur Nutzung von LuxChat

Hinweise zur Vertraulichkeit